1- الإعلان عن بدء قبول الترشيحات لفروع الجائزة، وتوفير نماذج الترشيح، ويتم ذلك عبر وسائل الإعلان في الجامعة وبمخاطبة عمداء الكليات.(24-2-2019)

2- تدقيق الترشيحات، والتأكد من استيفاء كافة الشروط.

3- التحكيم والتقويم والاختيار.

4- الحفل الختامي:إعلان الفائزين وتوزيع الجوائز.(24-4-2019)